Корпоратив — это мероприятие для команды

Определение бюджета и формата мероприятия.

Необходимо определиться с бюджетом на корпоратив и выбрать формат мероприятия – будет это выезд за город, тематический вечер, спортивное соревнование и т.д.

Планирование даты и места проведения.

Нужно выбрать удобное для всех место проведения и определить дату мероприятия.

Разработка программы мероприятия.

Программа должна быть интересной и разнообразной.
В нее можно включить различные игры, конкурсы, шоу-программы, танцы и т.д.

Оформление мероприятия.

Заранее подберите соответствующее оформление – это могут быть баннеры, флаги, шары, а также столы и стулья для гостей.

Кейтеринг.

Определитесь с меню и выберите кейтеринг-компанию, которая будет заниматься приготовлением и обслуживанием блюд.

Техническое оснащение.

Заранее подготовьте техническое оснащение – аудио- и видеооборудование, свет и т.д.

Распределение обязанностей.

Назначьте ответственных за каждый этап организации мероприятия и обеспечьте их необходимыми ресурсами и информацией.

Проверка готовности.

Проверьте готовность всех подрядчиков и проведите репетицию программы мероприятия.

Проведение мероприятия.

Необходимо следить за течением мероприятия, обеспечивать комфортное пребывание гостей и решать возникающие проблемы.

Давайте разберем подробнее некоторые из деталей.

Выбор места проведения корпоратива зависит от многих факторов, таких как бюджет, количество участников, тип мероприятия, доступность и удобство для гостей.

Если бюджет ограничен, рассмотрите варианты проведения корпоратива в офисе компании или в кафе. Если же бюджет позволяет, можно выбрать более роскошные места, такие как рестораны, отели, конференц-залы или даже арендовать яхту или замок.

При выборе места проведения учитывайте и количество участников. Выбирайте место, которое с комфортом вместит всех гостей.

На выбор места проведения может повлиять и тип мероприятия. Если это банкет, то лучше выбрать место с большим залом для танцев и развлечений, если это конференция, то выбирайте локацию с хорошо оборудованными залами для презентаций и докладов.

Доступность и удобство для гостей также не менее важны. Подбирайте зал, в который всем гостям будет легко добраться, а также не забудьте предоставить удобства, такие как парковка, беспроводной доступ
в интернет и т.д.

Выбор места для корпоратива зависит от нескольких факторов, таких как бюджет, количество гостей, расположение, доступность, особенности мероприятия и т.д. Вот несколько вариантов, которые могут подойти для корпоративного мероприятия:

Рестораны и кафе —

один из самых популярных вариантов для корпоративных мероприятий. В зависимости от количества гостей и бюджета можно выбрать как дорогие, так и более экономные варианты.
В ресторанах и кафе часто есть специальные залы и комнаты для проведения мероприятий.

Отель —

это отличный вариант для корпоративов, которые продолжаются несколько дней или включают в себя ночевку. Отели часто предлагают различные услуги и удобства, такие как конференц-залы, бассейны, спа-услуги и т.д.

Аренда зала —

это еще один вариант для корпоративных мероприятий.
В зависимости от ваших потребностей и бюджета можно забронировать зал на несколько часов или на целый день. Обычно залы предлагаются с оборудованием и мебелью.

Парки и зоны отдыха —

если вы планируете провести корпоративное мероприятие на свежем воздухе, парки и зоны отдыха – это хороший вариант. Многие парки имеют специальные зоны для проведения пикников, а также спортивные и игровые площадки.

Круиз —

это еще один вариант для проведения корпоратива. Круизные компании предлагают различные маршруты и услуги, такие как развлечения, еда и проживание. Круизы могут быть дорогими, но это отличный способ провести время вместе и посетить новые места.

В любом случае, при выборе места для корпоратива важно учесть мнение всех сотрудников. Возможно, стоит заранее провести голосование, чтобы знать предпочтения большинства.

Подарки на корпоративное мероприятие могут быть различными в зависимости от бюджета и тематики мероприятия.

Классические подарки:

– Наборы для вина или шампанского;
– Подарочные сертификаты на различные услуги (салоны красоты, спа-центры, рестораны и т.д.);
– Наборы для барбекю или пикника;
– Наборы для чая или кофе;
– Подарочные наборы из мяса или сыра.
– Персонализированные подарки:
– Нанесение логотипа компании на подарок (флешки, футболки, ручки и т.д.);
– Изготовление сувениров с логотипом компании (брелоки, кружки, брошки и т.д.);
– Изготовление фотокниг с фотографиями сотрудников или корпоративных мероприятий.
– Интерактивные подарки:
– Аттракционы и экстремальные развлечения (зорб, батуты, пейнтбол и т.д.);
– Мастер-классы (кулинарные, мастерство вязания, рисования и т.д.);
– Экскурсии и путешествия (походы в горы, катание на яхте, путешествия за границу).

В идеале приобретайте подарки, которые сотрудники смогут использовать и вне стен работы.

На этом этапе необходимо определить, какие услуги потребуются в рамках мероприятия: кейтеринг, аренда оборудования, организация транспорта, развлекательные программы и т.д.

После этого следует подобрать надежных поставщиков, которые предоставляют качественные услуги по приемлемой цене. Рекомендуется обращаться к проверенным компаниям или рекомендациям от знакомых, коллег и друзей.

При заключении договоров с поставщиками следует уточнить все условия, включая стоимость, даты оказания услуг, количество гостей и другие детали, чтобы избежать недоразумений в дальнейшем. Также рекомендуется иметь запасные варианты поставщиков,
на случай, если первоначальные не справятся с задачей.

Не забывайте о своевременной оплате услуг и о контроле выполнения обязательств поставщиками. Это поможет избежать неприятностей на самом мероприятии и сохранить репутацию компании.

Конкурсы – это неотъемлемая часть корпоративов, которые помогают разнообразить программу мероприятия и создать позитивную атмосферу. Вот несколько примеров конкурсов
для корпоратива:

“Человек и его хобби”—

участники должны рассказать о своем хобби и продемонстрировать некоторые его элементы. Задача других участников – угадать, чье хобби описывается.

“Викторина” —

подготовьте список вопросов на тему, связанную с компанией или отраслью, в которой работаете. Разделите участников на команды и проведите конкурс, чтобы определить команду-победительницу.

“Костюмированный конкурс” —

участники должны создать костюм, который наилучшим образом отражает их отношение к работе, компании и коллегам.

“Фотоконкурс” —

участники должны сделать смешную или креативную фотографию на заданную тему. Победитель определяется голосованием других участников или жюри.

“Танцевальный конкурс” —

проведите танцевальный конкурс, где участники должны показать свои танцевальные навыки или танцевать под заданную музыку. Определите победителя по решению жюри или голосованию других участников.